Když máte v malé firmě pět zaměstnanců, správa přístupů se zdá jako maličkost. Ale stačí, aby odešel klíčový člověk a máte tři účty, o kterých nikdo neví, a bývalý kolega má stále přístup k účetnictví. Automatizace řízení přístupů není otázka velké korporace – je to nástroj, který vám ušetří hodiny práce a zabrání tomu, aby se z malé chyby stala velká škoda. Začněte tím, že si uděláte jasný seznam všech systémů, které ve firmě používáte – e-mail, cloudové úložiště, účetní software, CRM, interní wiki. Ke každému systému si napište, kdo k němu aktuálně má přístup a jaké má oprávnění. Většinou zjistíte, že přístupy jsou nekonzistentní – někdo má práva administrátora, přestože je potřebuje jen ke čtení, a jiný má přístup k citlivým datům, která vůbec nevyužije. Dalším krokem je definování rolí.